Hải Quan Đẩy Mạnh Quản Lý Số: Doanh Nghiệp XNK Cần Chuẩn Bị Dữ Liệu Như Thế Nào Để Tránh Gián Đoạn Thông Quan?

Trong lộ trình hiện đại hóa ngành Hải quan, chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các bên tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Mới đây, tại các hội nghị đối thoại giữa cơ quan Hải quan và cộng đồng doanh nghiệp, thông điệp về việc chủ động chuẩn bị dữ liệu khi Hải quan chuyển sang mô hình quản lý số đã được nhấn mạnh như một yếu tố quyết định sự lưu thông thông suốt của hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK).

Cụ thể, cơ quan Hải quan đã ban hành các quy định mới về chuẩn hóa định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa XNK. Sự thay đổi này đòi hỏi việc truyền – nhận dữ liệu giữa hệ thống của doanh nghiệp và hệ thống xử lý của Hải quan phải đạt tính chính xác, đồng bộ và tuân thủ định dạng kỹ thuật nghiêm ngặt. Lãnh đạo cơ quan Hải quan nhận định: Chuyển đổi số chỉ đạt hiệu quả tối đa khi có sự tham gia chủ động và đồng bộ từ cả hai phía. Nếu Hải quan tiến nhanh nhưng doanh nghiệp chưa kịp chuẩn bị hạ tầng công nghệ, dữ liệu nội bộ và nhân sự, nguy cơ nghẽn dòng chảy hàng hóa là điều khó tránh khỏi.

Doanh nghiệp cần chủ động những gì để không bị gián đoạn hoạt động XNK?

Để thích ứng tốt với phương thức quản lý số và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình làm thủ tục thông quan, cơ quan quản lý khuyến nghị cộng đồng doanh nghiệp XNK khẩn trương triển khai các nhóm giải pháp trọng tâm:

• Rà soát và nâng cấp hạ tầng CNTT: Đảm bảo hệ thống phần mềm khai báo hải quan và quản trị kho vận (ERP/WMS) tương thích tốt với chuẩn dữ liệu thông điệp điện tử mới.
• Chuẩn hóa và quản trị dữ liệu XNK: Xây dựng cơ chế lưu trữ, quản lý dữ liệu xuất nhập khẩu minh bạch, nhất quán từ khâu chứng từ thương mại (Invoice, Packing List, C/O) đến tờ khai hải quan.
• Nâng cao chất lượng khai báo điện tử: Hạn chế tối đa các sai sót mang tính kỹ thuật khi truyền dữ liệu, tránh việc phải sửa đổi, bổ sung tờ khai nhiều lần gây mất thời gian.
• Tăng cường năng lực nhân sự: Đào tạo bài bản cho đội ngũ nhân viên logistics/XNK nắm vững cả nghiệp vụ chuyên môn lẫn thao tác công nghệ số.

Đặc biệt, trong môi trường quản lý số, công tác quản lý rủi ro dựa trên dữ liệu sẽ quyết định mức độ ưu tiên đối với mỗi doanh nghiệp. Những doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, dữ liệu khai báo đầy đủ và chính xác sẽ được phân luồng thuận lợi, giúp rút ngắn tối đa thời gian thông quan và tối ưu chi phí logistics.

Nguồn tin tham khảo: Hải Quan Online / Thuế & Hải Quan (Chính Sách Thuế & Thủ Tục XNK)
(Xem bản tin gốc).
Biên tập & Phân tích bởi Ban Biên Tập T.T.P Logistics.