Hoàn thiện quy định về chứng từ điện tử trong thủ tục hải quan

| Nghị định số 336/2026/NĐ-CP xác định chứng từ điện tử là một bộ phận của hồ sơ hành chính thực hiện theo Cơ chế một cửa quốc gia. Ảnh: Cục Hải quan |

Nghị định số 336/2026/NĐ-CP xác định chứng từ điện tử là một bộ phận của hồ sơ hành chính thực hiện theo Cơ chế một cửa quốc gia, gồm chứng từ điện tử và chứng từ giấy. Đáng chú ý, chứng từ điện tử không chỉ là những chứng từ được tạo lập trực tiếp trên môi trường số mà còn bao gồm chứng từ giấy được chuyển đổi sang dạng điện tử.

Theo Điều 14, chứng từ điện tử sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính qua Cổng thông tin một cửa quốc gia phải được lập theo tiêu chí, định dạng và mẫu chứng từ do bộ quản lý ngành, lĩnh vực quy định. Trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu sử dụng chữ ký số, chứng từ điện tử phải được ký số theo quy định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; đồng thời phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của pháp luật chuyên ngành về chứng từ.

Quy định này làm rõ một vấn đề cốt lõi, điện tử hóa chứng từ phải đi cùng chuẩn hóa dữ liệu và xác thực pháp lý. Một tệp được tạo ra từ việc quét tài liệu giấy chưa đương nhiên trở thành chứng từ điện tử đáp ứng yêu cầu của thủ tục. Giá trị sử dụng của chứng từ còn phụ thuộc vào việc chứng từ đó có đúng tiêu chí, đúng định dạng, đúng mẫu và đáp ứng yêu cầu về xác thực theo quy định hay không.

Yêu cầu này gắn với toàn bộ quy trình xử lý trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Theo Điều 13, người khai gửi thông tin, thực hiện thủ tục hành chính đến Cổng; Cổng tiếp nhận, cấp mã số hồ sơ và chuyển thông tin đến hệ thống xử lý chuyên ngành. Cơ quan xử lý tiếp nhận, xử lý và phản hồi trạng thái, kết quả xử lý đến Cổng để phản hồi cho người khai.

Nguồn tin tham khảo: Hải Quan Online / Thuế & Hải Quan (Chính Sách Thuế & Thủ Tục XNK)
(Xem bản tin gốc).
Biên tập & Phân tích bởi Ban Biên Tập T.T.P Logistics.